L’ORGANISATION D’ACHAT
L’organisation d’achats EnerSys® est composée de deux groupes d’individus : l’approvisionnement stratégique et l’achat local. Le groupe de sourcing stratégique est responsable de la sélection des fournisseurs, des négociations contractuelles et du suivi des performances des fournisseurs. Les membres de cette équipe ont des responsabilités et une supervision mondiales et, en tant que tels, rendent compte au VP des approvisionnements stratégiques mondiaux. Les groupes d’achats locaux sont responsables des activités d’achat quotidiennes pour leurs sites respectifs et rendent compte à leur équipe locale de gestion d’usine. Bien que ces deux groupes ne partagent pas une structure de reporting commune, ils travaillent ensemble en équipe cohésive pour assurer des opérations efficaces et rationalisées.
Maître des spécifications
Qualité des fournisseurs
Conditions générales
Protection générale des données
DÉCLARATION DE MISSION
Le département d’approvisionnement stratégique d’EnerSys développera stratégiquement des relations solides avec les principaux fournisseurs ; obtenir une valeur maximale en termes de qualité, de service, de technologie et de coût total de possession ; améliorer l’investissement dans les stocks ; et réduire les délais pour aider tous nos sites à atteindre ou dépasser leurs objectifs.
CODON DÉONTOLOGIQUE
Nos valeurs reflètent la culture EnerSys et nous guident chacun dans nos actions quotidiennes avec nos fournisseurs. Le Code de déontologie et d’éthique des affaires d’EnerSys fournit des conseils importants pour mener nos échanges. Le Code de conduite et d’éthique des affaires s’applique à l’échelle mondiale à tous les fournisseurs, employés et partenaires commerciaux d’EnerSys. Elle inclut l’engagement que toutes les parties prenantes s’efforcent de traiter honnêtement, éthiquement et équitablement avec les fournisseurs, clients, concurrents et employés de l’entreprise. Les fournisseurs doivent télécharger notre Code de conduite et d’éthique des affaires à partir des documents de gouvernance de notre page de relations investisseurs et les examiner attentivement.
Code de déontologie et d’éthique des affaires
CONFORMITÉ
Déclaration anti-esclavagiste et traite des êtres humains : EnerSys s’engage à garantir que toutes les formes d’esclavage moderne, y compris le travail forcé, obligatoire et la traite des êtres humains, soient exclues de notre entreprise et de notre chaîne d’approvisionnement. Nous avons mis en place des normes et procédures internes de responsabilité, qui incluent la surveillance et l’audit de nos fournisseurs pour vérifier leur conformité à toutes les lois et réglementations applicables. Veuillez consulter notre déclaration anti-esclavagiste et traite des êtres humains pour plus d’informations.
Déclaration anti-esclavagiste et traite des êtres humains
Minéraux de conflit : L’article 1502 de la loi Dodd-Frank exige que les entreprises cotées en bourse américaines évaluent leur chaîne d’approvisionnement et fassent un rapport annuel à la SEC sur les produits où l’étain, l’or, le tantale ou le tungstène sont nécessaires à la fonctionnalité ou à la production d’un produit qu’elles fabriquent ou sous-traitent à fabriquer. EnerSys rend publiquement nos conclusions concernant les minéraux de conflit. Cliquez ici pour consulter notre déclaration officielle déposée auprès de la SEC.
Rapports sur les minéraux de conflit
Politique des minéraux de conflit
Cobalt : En ce qui concerne spécifiquement le cobalt, bien qu’il ne soit pas un minéral couvert par les exigences de déclaration des minerais de conflit Dodd-Frank 1502, EnerSys reconnaît de sérieuses préoccupations relatives aux droits humains et à l’environnement concernant l’extraction du cobalt – notamment en République démocratique du Congo (RDC), où près des deux tiers du cobalt sont actuellement extraits.
Pour les solutions de stockage d’énergie vendues par EnerSys qui contiennent des batteries lithium-ion avec des anodes au cobalt, les cellules que nous recevons proviennent de fournisseurs engagés à adopter les Directives de diligence raisonnable de l’OCDE pour des chaînes d’approvisionnement responsables en minéraux provenant des zones touchées par les conflits et à haut risque (Troisième édition).
Environnement : Les fournisseurs doivent agir de manière respectueuse et efficace de l’environnement, et s’efforcent de minimiser les impacts négatifs sur l’environnement. Les fournisseurs sont censés préserver les ressources naturelles et promouvoir des activités incluant les concepts de réutilisation et de recyclage. Il est obligatoire que les fournisseurs respectent toutes les lois, réglementations, ordonnances, règles, permis, licences et approbations concernant l’environnement dans leurs pays d’exploitation. Les fournisseurs doivent respecter les mêmes normes qu’EnerSys et se référer à notre politique environnementale et à notre politique climatique pour avoir une image claire de nos attentes, de notre gestion, de nos engagements et de nos objectifs.
Politique environnementale
Politique sur le changement climatique
Droits du travail en milieu de travail : Les fournisseurs sont tenus de maintenir des lieux de travail sûrs et inclusifs, fondés sur les droits humains reconnus. Les fournisseurs doivent se conformer à la norme énoncée dans notre politique sur les droits du travail au travail et accorder à leurs employés les droits et libertés décrits dans la Déclaration universelle des droits de l’homme, les conventions de l’Organisation internationale du travail, ainsi que le Pacte mondial des Nations Unies et les Principes directeurs pour les entreprises et les droits de l’homme.
Politique des droits du travail
Les fournisseurs doivent agir avec une diligence raisonnable pour s’assurer que leurs entrepreneurs, sous-traitants, installations de fabrication, prestataires de main-d’œuvre, agents, agences, associations, distributeurs, organisations partenaires, sociétés affiliées ou filiales impliquées dans des affaires avec EnerSys respectent également les principaux, politiques et exigences de conformité attendus de nos fournisseurs.
Les questions concernant la conformité doivent être adressées à notre service conformité à compliance@enersys.com.
Questions de conformité
PARTENARIATS AVEC LES FOURNISSEURS
Chez EnerSys, nous sommes convaincus que nos fournisseurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et sont donc les mieux qualifiés pour identifier les domaines à améliorer. Nos relations de travail étroites avec nos fournisseurs sont essentielles au succès à long terme de notre organisation. Lors de l’évaluation des fournisseurs potentiels, nous ne nous contentons pas de considérer la qualité des produits ou services fournis en termes de rendement au premier passage et de livraison à temps, mais nous étendons l’évaluation pour inclure la position concurrentielle, l’analyse des prix, de la valeur, la compétence technique et le support, les délais de livraison et l’orientation client. L’objectif de chaque partenariat est le développement d’une relation à long terme, mutuellement bénéfique et prospère.
DIVERSITÉ DES FOURNISSEURS
Notre politique est d’offrir aux entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) une chance égale de participer à tous les aspects des opportunités contractuelles avec nos fournisseurs, y compris, mais sans s’y limiter : les opportunités d’approvisionnement (matières premières, services, MRO, etc.), les projets de construction, les services professionnels et les activités de location. Notre politique est également d’interdire toute discrimination envers toute personne ou entreprise dans la poursuite de ces opportunités en raison de la race, de la couleur, du sexe, de la religion, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou du statut de vétéran.
POLITIQUE ESG ET DROITS DE L’HOMME
Les fournisseurs devraient lire notre Politique Environnementale, Sociale et de Gouvernance ainsi que nos Droits de l’Homme pour en savoir plus sur notre rôle en tant que citoyens du monde, nos valeurs fondamentales, et la manière dont nous travaillons vigoureusement pour maintenir notre intégrité et nos normes éthiques, des pratiques durables et la protection des droits humains dans toute notre entreprise et notre chaîne d’approvisionnement. Nos fournisseurs sont appelés à agir conformément à des normes élevées d’intégrité et à respecter toutes les politiques applicables d’EnerSys.
Politique environnementale, sociale, de gouvernance et des droits de l’homme
AUDITS
Les fournisseurs sont censés autoriser EnerSys, ou un tiers de son choix, à réaliser des audits pour la conformité à ce code, y compris, mais sans s’y limiter, des audits de conformité environnementale, de santé et sécurité, de sécurité des produits, de minerais de conflit, de droits du travail au travail et de responsabilité sociale des entreprises. Ces audits peuvent prendre la forme de questionnaires, d’évaluations de sites, de discussions ou d’utilisation de bases de données tierces. Le non-respect peut entraîner l’arrêt des relations commerciales actuelles et/ou l’empêchement de futures relations commerciales entre EnerSys et le fournisseur ainsi que ses affiliés. Ces audits seront réalisés régulièrement ou jugés nécessaires pour traiter soit le profil de risque, soit les performances passées d’un fournisseur en particulier.